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武汉径河线项目部:开展“崇规守矩规范管理,凝心聚力提质增效”主题活动开展情况汇报

时间:2017年09月14日    作者:宣传部    点击量:     来源:

    本阶段武汉径河线项目部持续开展 “崇规守矩规范管理 凝心聚力提质增效”年度主题活动,各项工作扎实有效开展,并根据上半年研讨会会议精神进一步加强主题活动的落实,保证活动在项目部上落地生根,现就活动开展情况汇报如下:

    一、主题活动执行情况

    结合公司《关于开展“崇规守矩规范管理 凝心聚力提质增效”年度主题活动的通知(桥企〔2017〕25号)》,项目部制定活动开展具体计划安排。

    1、成立由项目经理为组长,副职为副组长,各部门负责人为成员的活动开展领导管理小组,具体落实本项目主题活动开展的落实执行。

    2、项目部制作宣传展板,在项目部及车站内部进行悬挂;组织全体人员签名活动,强化宣传力度。

    3、本阶段按照主题活动的安排和部署,项目部召开宣贯会,制定学习培训计划,要求各部门对去年6月份以来的相关管理制度及办法进行再学习、再培训。具体在每周二、四、日由各部门组织开展。本阶段共组织开展各类培训18次,其中工程部5次,安质部开展培训3次,办公室开展培训2次,工经部培训2次,物机部培训3次,财务部培训2次,试验室1次。培训内容主要针对公司新颁布的制度、办法及管理标准进行。

    4、依据相关管理制度和规范,认真展开自查工作,找准管理中的不足与问题,进行自我诊断。本阶段计划组织两次大检查,由副组长带队,检查将结合《内部审核检查表》对自检问题统一汇总,明确责任制和整改期限,并上报问题分析总结。

    项目部于5月11日由副组长刘帅带队,对各部门主题活动开展情况、制度落实执行情况进行排查,并结合公司大检查对项目部整体执行情况进行了排查,项目部结合大检查中存在的问题,进行梳理,项目部多次召开问题分析会,认真分析日常工作中存在的问题和不足,总结经验与教训,明确责任人并在规定时间内整改到位。

    上半年工作会后,根据公司排查发现的共性及个性问题,项目部组织开会传达,并制定了制度再学习、再落实的的培训计划,各部门根据公司办法的44个核心管理制度,汇总编制制度管理汇编,各部门根据部门所涉及的制度和办法,组织再培训、考核。

    二、各部门制度执行情况

  (一)物机部方面

    1、分析问题、梳理制度、全员学习

    项目物机部以公司2017年综合大检查发现管理缺陷及问题为引导,由物机部长分别罗列各项问题,梳理公司制度与部员集中总结、分析提出整改及解决方案后,组织项目部全体成员召开了《2017年综合大检查问题分析及公司核心制度学习培训会》,通过本项目全员共同分析、探讨,优化解决方案。并通过对公司相关制度的梳理宣贯,让大家明确了解公司在物资、设备管理方面的相关要求,以及非物资、设备人员在相关管理物资、设备部分应该承担的责任和管理权力。

    2、业务总结、规范职责、分享讨论

    项目物机部从部员本职工作出发,要求全员加强公司核心制度学习,开展“讲业务、分享经验”活动,组织各岗位材料员结合公司制度对本职工作进行讲解,分别举行了《中国中铁物资管理办法》及相关知识延伸培训、《周转材料管理办法》及项目周转材料管理注意事项培训、物资信息系统7.0及成本系统2.0的应用培训、机械设备管理办法及现场管理注意事项培训。既使各岗位人员梳理了本职岗位工作,知道在本岗位上如何依法合规、提高业务,又通过分享在岗位上的经验及教训,达到防微杜渐、共同提高目的。

    (二)、试验室方面

    试验室在活动期间组织学习了中铁一局集团桥梁工程有限公司《项目精细化管理实施细则》和桥试{2012}153号文《中铁一局桥梁工程有限公司试验检测中心管理办法》等核心制度,并且积极响应公司“崇规守矩规范管理 凝心聚力提质增效”的年度主题活动,在执行过程中按照文件要求进行各项试验检测工作,对施工期间进场的半成品等材料检测逐一把关,做好与物机部的信息沟通,不合格材料坚决不允许使用到施工现场,商砼站等混凝土过程进行全程监控,保证工程实体质量。试验人员在本项目业务能力也需要加强和提高,因涉及到很多新领域专业,提高业务能力是关键,只有学习能力和业务能力有效提高才能保证制度、规范的良好落实和执行。

    (三)工经部方面

      1、劳务管理方面

    (1)根据公司招投标管理办法,对招投标相关要求、程序进行学习,对不符合公司相关要求的劳务队伍,如“黑名单”队伍,坚决不予录用;

    (2)劳务队伍选用按精细化管理实施细则及公司发布的劳务队伍招(议)标管理办法,组织招(议)标选用。

    (3)项目部所签订的合同,均按照集团公司下发的合同范本起草,严格执行公司的合同评审制度。所有签订的合同均报公司评审完后,项目部根据其评审意见修改后才签订正式合同。项目部组织专人管理合同并及时更新合同台帐,对主体工程的每份合同进行交底。

    (5)施工过程中对劳务队伍实行按季度考核,由项目部所属各部门对在场所有队伍进行考核打分,针对考核存在问题督促队伍及时整改。

    (6)结算支付时监控劳务队伍农民工工资发放情况,要求队伍上报农民工工资发放记录,由项目部统一代发。

    (7)队伍完工退场时及时完成末次协议、封帐协议签订工作。
      2、成本管理方面

    (1)项目严格执行责任成本预算,制订项目部成本分析管理办法,按月召开项目部成本分析会,按季度开展经济活动分析。工程部和工经部对完成数量和结算数量进行比较分析,组织物机部对消耗物资进行设计与实际使用比较分析,杜绝利润流失。

    (2)项目部依据集团公司下发《中铁一局集团公司工程项目劳务指导价》严格控制分包价款;分包价款超限价时上报例外审批事项,经公司批复后签订合同及办理结算。

    (四)工程部方面

    针对项目部技术管理工作,结合公司技术管理和新制度及精细化文件要求内容,项目部分期组织全体管理人员进行了统一培训,项目的龙头为技术管理工作,项目部全体生产管理人员都要了解并能把相关技术管理制度文件运用到实际生产中,经过近段时间的培训,项目部上下所有生产管理人员的技术管理意识已基本形成。

    (五)安质部方面

    项目部定期检查班组长安全质量责任制的落实情况,对各本组长履职行为、履职能力、工作成效等进行检查,不断完善班组长安全质量责任制,提高安全质量管控水平,但也存在一些问题,项目部将与其他项目部多沟通、交流,取长补短,完善制度落实。

    (六)综合部方面

    1、学习贯彻公司核心管理制度,组织落实全员培训,制定主题活动内学习计划,督促、管理项目部培训学习工作,本阶段共计组织培训18次,通过对新制度、办法的学习,规范项目部管理行为,提高了项目部管理水平。

    2、严格执行绩效考核制度,每月组织全员考核,季度核算,严格落实员工个人考核办法。项目部采取了多项措施保证月度考核的实效性,如组织培训学习、经理办公会商讨、月度考核执行划入考核成绩等多种措施。

    3、针对综合大检查中出现的问题,分管领导负责,对部门问题进行分析整改,查漏补缺,提高大家“崇规守据”的意识,对存在的问题明确责任人。按照公司研讨会会议中公司各部门提出的共性及个性问题进行宣贯,以保证各项制度执行到位。

   (七)财务部方面

    在本阶段学习中财务核心制度有三个,主要是围绕着业务方面进行了再次的明确与规范。其中《固定资产管理办法》,主要是根据现在的企业需求对本企业固定资产的管理进行了重新的修订。制度中明确了固定资产的概念、管理原则及购置、使用、处置等等。规范了企业的固定资产管理,防止了企业资产的无形流失,合理有效的加强了各项目之间资产的有效利用,实现企业资产的保值增值。

    其次是《财务业务审批授权管理制度》主要是为了加强内控规避风险,实现授权与受责相结合,有权必有责。对于公司资金类支出进行了明确,严格了项目管理、明确了项目审批权限。

    最后一个是对公司之前所下发的《债权管理办法》及《加强完工项目收尾工作管理》中的奖罚措施进行了补充说明完善,其实这两个制度都是为了盘活企业资金周转,促进资金的良性循环。合理有效的资金使用对于一个企业的发展至关重要,有效的收回企业债权从而规避企业债权中“空头支票”。

    三、活动开展过程中存在的问题:

    1、安全质量培训教育力度仍然不足

    自从开展了主体活动之后,项目部安质部精心组织策划多次安全质量培训,但多是以核心制度为主的理论性培训,后续在加强理论培训的同时,应当注意将事故实例的学习融入培训教育当中,通过事故案例的警醒作用,真正意义上让管理人员重视安全质量工作。

    2、物机部结合当前项目施工进展,指定了闲置物资回收及处置、汇总核对协作队伍材料账务、梳理安全措施费材料费投入情况、配合完善竣工资料、配合完善二次经营、物资合同履约管理、等工作计划。并梳理了开展工作主要存在问题:

  (1)公司管周转材料已全部闲置,物资租赁事业部到本项目来考察了现场情况,但是迟迟不能答复归还或外调方案,公司物资设备部答复先等待。挤压的闲置材料数量过于庞大,处置周期过长

  (2)项目管周转材料也已闲置,根据目前公司管理现状,项目部管周转材料很难再外调到其他项目,公司管理存在场地也极为有限,且路途遥远,建议项目部管周转材料由公司组织招标,做二手旧物资处理到其他项目。

     3、工程部方面

    虽然加强了制度、办法的培训,但执行情况相对较差,项目部计划下一步工作重心转移到制度的执行力建设上来,并逐步强化项目执行力意识。

    4、综合办公室方面

    制度、办法的学习过程中,主要采取培训形式,但效果有待提高,如何加强员工日常的个人学习是项目部下一步需提高的措施,让每个人切实感受到学习制度、规范的重要性,提高自学意识,才能更好的掌握、运用,更好的服务于施工现场。

责任编辑:孟玥

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