肇庆项目:“崇规守矩规范管理,凝心聚力提质增效”年度主题活动第一阶段工作总结
按照公司主题活动的安排和部署,第一阶段是全面实施、自我诊断阶段,对公司新制度、新办法进行再学习、再宣贯、再落实,动员全体员工积极参与,全面启动年度主题活动。肇庆项目积极行动,依据相关管理制度和规范,认真展开自查工作,找准管理中的不足与问题,进行自我诊断。
一、制度、办法梳理情况
开展活动来,肇庆项目通过梳理,梳理了相关施工规范、业主约定文件11份,集团公司及公司文件117份,项目部制度55份(附件1),其中根据公司最新文件适时修订项目制度,这都有效保证了项目的正常生产,夯实了项目基础管理。
二、核心制度办法的学习情况
对公司核心制度进行再学习、再宣贯、再落实,通过利用各种学习方式对重点制度进行学习宣贯,其中公司核心制度及精细化管理培训26期,相关安全制度培训55期,相关技术培训18期,共计99期(附件2),加深了项目部人员对公司核心文件制度的了解,提高作业人员的安全意识,使全体人员树立敬畏规矩、崇尚规矩的意识。
三、项目管理中存在的问题
肇庆项目作为PPP项目,新模式存在新的问题,依据相关管理制度和规范,,肇庆项目通过自我诊断,有如下问题:
1、对作业队伍的服务意识有待于提高。
2、全员成本意识仍有待于提高。
3、物资计划管理不到位,物资计划临时性和应急性计划多,提报的严肃性、准确性有待于提高。
4、物资供应商管理过程中,缺乏有效对供应商的评价和管理。
5、绩效考核结果已经与绩效工资完全挂钩,但考核内容仍不够具体。
6、虽然培训频率较多,针对性不强。
7、在施工前对作业指导书的下发情况,内容不够全面、可实施性不够强、针对性不足。
四、制度办法落实情况
在自查过程,均未发现不按制度执行的情况,总体执行情况较好。落实情况如下:
1、项目部加大了对精细化管理及公司核心制度宣贯力度,严格执行,常抓不懈,养成自觉,形成习惯,到8月初,组织各类培训99期,使全员熟悉公司各项核心制度,指导管理人员日常工作。
2、严格执行落实精细化管理及公司的各项规章制度,打造执行力,注重完善项目各种规章制度,做到与施工现场实际一致。项目部在组建伊始就开始宣贯项目精细化管理,认真学习各项工作方法和流程,同时根据项目自身特点,业主监理要求,进一步细化和完善了日常工作标准。明确了每一个人的岗位职责,需要完成的具体工作,完成工作的标准和流程。这样即便是能力较差,工作经验不多的员工也能很快进入工作状态,较好的完成基础工作。比如主管钻孔桩的技术员,首先要熟悉施工方案,规范要求,然后明确自己在整个施工过程中需要起到的作用,完成的资料,采用的格式,以及全部工作闭合的程序,整个工作完成的时限,那么执行就没有了问题。
3、科学有效的考核、奖励机制。公司于2016年已经制定了《绩效考核管理办法》并于2017年2月进行了修订完善。肇庆项目在执行绩效考核上,结合岗位职责,工作流程标准进行,量化了考核指标。同时结合各工区生产任务完成比例,安全质量以及文明施工检查情况,对于出现安全质量事故的责任人直接降为需改进。
项目制定了《项目员工奖罚管理办法》以及各项管理制度,用制度约束行为,项目领导首先要率先垂范,无特权,不打折。再者,项目员工对制度的自觉遵守,需要从开始就抓出典型,从严从重,警示全员。
例如,项目的施工资料需要完整、准确、及时的完成,为对外对内计量、竣工验交提供支持和保障。项目只需明确资料的标准,完成的时限,完成的奖励和未完成的处罚,处罚有力度,照章行事,绝不姑息养奸,以免制度形同虚设。
五、第一阶段取得的成绩和效果
项目部开展“崇规守矩规范管理 凝心聚力提质增效”年度主题活动以来,快速打造高效“执行力”团队,取得了很大的效果,确保了项目生产有序进行。
1、实现了项目精细化管理。充分利用了项目精细化管理细则,严格执行桥梁公司核心管理制度,通过多期培训将精细化管理实施方法、工作要求、工作流程灌输到每个人。工作过程按流程办事,按制度奖罚,有效提高了项目管理水平。
2、开工至今安全质量全面受控,未出现一起安全质量事故。项目部每一个管理者不仅明确自己的职责,同时也能自觉地将安全质量责任牢记在心,愿意并自觉随时关注施工安全,操心施工质量,发现隐患及时提出,并督促相关人员整改,有效避免了安全质量事故的发生。
6月22日对高温中暑进行了模拟救援演练,各施工队均派员参加,通过救援演练,让每一名作业工人从思想上认识到防暑降温工作的重要性及知悉中暑预防措施,进一步加强了现场作业人员暑期高温施工安全教育培训,让作业人员熟知高温季节施工安全防范措施。
同时,隐患排查治理系统已正常运行半年,肇庆项目经过全体参与人员共同努力,二季度取得了较好的成绩,在全局400多个项目中排名第二、在桥梁公司连续5个月排名第一。
3、形成特色项目文化。一个优秀的项目文化,是项目员工用行为体现出来的,而不是用口号喊出来的。当良好的行为成为自觉,项目也就形成了自己的特色。当别人提起某某项目时,想到的便是这个项目是个怎么样的项目,他会使人尊敬,让人羡慕。人们会说,那个项目效益真好,活干的就是漂亮,人家的工地就是整洁规范,人家的工程质量就是没问题。
进场以来,项目部全体员工迅速适应新环境,逐步形成了“学理念、学管理、学技术”的三学之风。项目各部门积极与指挥部进行联系,迅速掌握各项工作新要求,新流程;迅速适应服务大局,施工讲政治的新理念,树立“高标准建设肇庆项目,高质量打造精品工程,高效率完成施工任务”新目标。面对城市文明施工要求高,工期紧的状况,项目部全体人员团结一心,鼓足干劲,形成了不畏艰难“挑战不可能”的工作新风。
枫湾钢便桥设计为标准4车道,共12跨,全长109m,宽16m,整个便桥的施工难度大、任务重、却要在20天内完成,成为一项看似不可能完成的任务。然而,项目部全体员工众志成城,挑战不可能,硬是按期实现了便桥的贯通,受到肇庆市常务副市长郑剑戈的高度赞扬。
2017年5月,肇庆项目积极响应肇庆市“创文”工作要求,项目员工连续七天通宵抢工,按时完成了道路抢修和全线围挡公益广告的更换,再次得到市政府的肯定和表扬,“拼命三郎”又成为肇庆项目的另一个标签。
2017年7月10日,新港桥在保证安全质量的前提下,提前四个月完成主体结构施工任务,肇庆市公路局给项目发来贺信,在全线进行了通报表扬,对企业产生良好的社会影响。
4、树立成本意识,养成服务意识。主题活动以来,经过培训以及潜移默化影响,使全员都树立了成本意识。同时,每一个管理者清楚地知道,项目施工是由施工队完成的,保证施工队的正常运作,保证施工队的既得利益才能保证项目目标的实现。
5、实现了人才效益。经过项目部一年多高强度的锤炼,全员自觉形成了良好的工作态度,正确的工作方法,先进的工作理念,大家养成了不断学习新知识的学习态度。在项目部这个积极向上团队里,每一个人能力都得到快速的提升,成长为企业需要的人才,从而实现了企业的人才效益。
六、下一步活动安排
根据年度主题活动安排,下一步为系统检查、厉行整改阶段,依据相关管理制度和规范,深入系统检查,找准管理中的深层次不足与问题,对管理中不规范行为厉行整改。
1、强化劳务队伍的管理,进一步提高服务意识。
2、进一步加强成本管理,做好经济活动分析,提高全员的成本意识,使每一个成员都能主动树立成本意识,在工作中主动思考,优化方案,在施工中杜绝浪费,节约成本。
3、物资计划按时提报,提高准确性,材料严格执行限额发料。
4、施工工程中,在重要施工工序前,及时下发作业指导书,不直接套用其它项目作业指导书,结合技术装备水平编写有针对性的作业指导书,做到图文并茂,简明易懂,可操作性强。
5、加强过程控制,使每一个管理者都清楚自己的责任,工作内容、工作方法、工作流程,同时都有高度的责任心,愿意参与整个项目的管控,可以及时发现并纠正施工过程中存在的问题,使得过程控制更加精确。
6、进一步加强交通安全管理,对施工区域及周边各平交道口的交通导行进行优化,并加强日常检查和维护,增设各类交通安全设施及相关交通标志,提醒过往车辆注意通行安全。
7、加强施工质量管理。对钢筋焊接质量层层把控,严格执行“三检”制度;预应力管道定位、张拉时现场技术人员进行旁站监督,确保吨位符合设计要求。
8、继续做好绩效考核,考核内容进一步量化细化,将考核结果与绩效工资挂钩,切实发挥绩效考核机制的激励作用。
9、进一步加强培训工作。在加强对精细化管理及公司核心制度再学习的同时,结合项目实际情况,做好以提升员工综合能力为基础,重点提高员工专业技术能力与岗位技能的培训。
10、继续打造高效的“执行力”,巩固项目特色文化。项目施工效率换来的就是经济效益,面对项目部一个又一个新的挑战,项目部将继续转变思路,用极高的工作效率,用非常手段,发扬“挑战不可能”的工作新风和“拼命三郎”的精神,迅速完成各节点任务,确保实现既定目标。
责任编辑:孟玥