武汉地铁5号线二标项目经理部:“崇规守矩规范管理 凝心聚力提质增效”
为进一步加强项目部管理,强化规矩意识和红线意识,提高工作效率和管理效力,促进项目部管理精细高效。项目部动员广大干部职工,为完成项目年度生产经营各项任务目标积极建言献策,制定了“崇规守矩规范管理 凝心聚力提质增效”年度主题活动实施方案,开展了年度主题活动,现就第一阶段活动开展情况小结如下。
一、 积极宣传,动员落实年度主题活动
项目部认真传达、宣传年度主题活动,在项目部醒目位置张贴年度主题活动标语,于2月23日晚召开了专题年度活动部署会议,对项目部年度主题活动进行了详细部署。
二、结合实际,制定培训学习规范制度
依据公司对项目策划,对照法律法规、行业规范、施工规范及集团公司、公司重要管理制度等,结合实际情况,制定符合实际可操作性强的项目部管理制度,规范自身工作,并开展自查工作,达到提质增效的效果。
1、认真搜集、学习投标文件、工程设计图;国家、湖北省、武汉市现行的有关工程设计、施工规范和规程,国家及地方政府颁布的有关法律、法规;城市轨道交通施工规范及相关国家、部颁布的有关法律、法规,制定《实施性施工组织设计》报公司、集团公司审批并组织实施,规范施工。
2、项目部结合桥企[2017]115号文件中列举的公司各部门的核心制度对公司制度、办法进行梳理、补充、并制定了《核心制度学习计划》,再学习,学习采取部门自身学习和集体学习相结合。各业务部门对对口业务进行宣贯。规范部门自身工作,并展开自查工作,找准部门管理中的不足与问题,进行自我诊断,做到有规可循。在工作中把部门周计划完成效率、质量作为绩效考核的重要指标来落实。
项目根据公司及集团公司下达的各项文件、管理制度,通过工作交流群、微信群、早点名、晚间培训、文件传阅等多种渠道进行深入宣贯学习,同时根据公司文件要求,对重点核心制度和部门核心业务进行专项培训,提升员工对制度和业务的掌握和应用。
三、自查过程中存在的不足与问题
- 为了抓进度,项目人员多注重现场生产,学习不足,导致现场,过程标准执行不力或未按标准,项目正在研究如何执行的准确完善。
- 随着互联网+到来,公司级与项目级业务联系更加依赖于数字化,但项目员工的时间、精力或素质来准确完成业务流程,导致了项目耗费大量时间用到输入复核整改再整改提交电子资料工作中,又因为各种办公软件横流,不统一导致各部门整天忙于核对,没得时间把更多精力放到现场,导致现场管理问题频发。
公司运行的安全隐患排查系统、财务共享系统已运营上线,但是在运行过程中暴露问题较多,个别部门重视程度不够、操作水平不足,导致系统应用时不能顺畅自如、影响工作进展;例如如果项目现金流流速慢,失信又失效率。
财务共享平台上线后,大多数人员存在抵触情绪,本系统的初衷是规范管理并向区域化发展减少财务人员配置,但目前就实际情况而言作用恰恰相反工作量增加财务手续繁琐降低工作效率,望公司出台相关规范的操作文件下发到项目部。
3、公司有着非常系统、完善的规章制度,但是作为基层单位,项目部对制度的收集存着偏差,希望公司下步以对口部门为单位对制度进行系统的收集、梳理并汇编成册,以便项目部学习、执行。
4、项目部管理创新和技术创新方面
项目刚开工,项目将配合公司开展项目管理试验室以及责任矩阵工作,积极探索优质高效的管理模式。
项目技术创新主要放在小改小革上,争取在工法上突破。2017年主要完成研究地铁综合标如何减少渣土外运成本及对环境的影
5、2.0隐患排查执行情况
针对集团公司大力推行“安全隐患排查系统”的应用和执行,项目编制了相应的管理办法及奖罚措施,项目部在执行过程中严格执行“排查、响应、整治、上报、闭合”程序时限要求,将隐患排查系统切实应用到日常安全管理上,提高了所有人员的隐患发现意识,及时处理落实,确保施工安全。
四、下步活动安排部署
根据项目部年度活动主题活动安排,下步项目部将做如下安排:
1、在学习的基础上要求各业务部门深刻领会,梳理出核心条款,以便在执行过程中流程化,便于操作,规范项目管理。
2、和项目管理实验室活动相结合,大胆创新,提升项目管理水平。
责任编辑:孟玥